분당서울대학교병원이 이지메디컴과 함께 국내 최초로 시약관리 키오스크를 개발해 지난 10월부터 본격 사용하고 있다고 밝혔다.

검사를 위해 사용하는 진단검사시약에 바코드 활용 재고관리 시스템을 도입해 사용정보가 실시간으로 연동되는 키오스크로, 시약 사용 시점에 바코드를 스캔하면 발주 데이터가 업체에 실시간으로 넘어가는 재고관리 시스템이다.

병원에서 시행하는 검사 항목마다 진단검사시약이 다양하여 현재 분당서울대학교병원에서 사용하고 있는 진단검사시약은 1500여종이 넘고 이를 공급하는 업체도 140개 업체 이상 된다.

1500여종의 진단검사시약 소모량이 일평균 13,700여개에 달해 실시간 재고관리가 어려워 사용 부서의 청구에 따라 진단검사시약을 공급해 왔었다.

분당서울대병원이 새롭게 개발한 시약관리 키오스크는 500여종의 진단검사시약을 데이터베이스화 하고 시약 업체와 시스템을 실시간으로 연동시켜 사용부서에서 별도의 정산이나 재고관리를 하지 않더라도 적정 재고량에 도달하면 자동으로 시약이 발주되어 시약관리 업무 부담을 줄이고, 재고의 제조번호, 유효기한 관리 및 불용/잉여 비용을 줄일 수 있는 것이 장점이다.

 

실제 키오스크를 사용하고 있는 진단검사의학과에서도 그동안 시약의 입출고와 재고관리는 숙련된 인력이 담당해야 하는 주요한 업무였는데, 키오스크 덕분에 시약 관리 업무가 한결 간소화 됐다고 평했다.

분당서울대병원 물류자산팀 조문숙 팀장은 “진단검사시약은 종류와 사용량이 많고, 진단검사시약 관련업체도 다양하기 때문에 효과적인 재고관리가 어려운 분야 중 하나였다”며 “진단 시약관리 키오스크를 활용함으로 해서 분당서울대병원에서만 연간 5억원 정도의 예산 절감 효과를 기대하고 있고, 이것이 타병원에도 확산된다면 시약구매 비용 절감은 물론이고 환자에게 질 높은 의료서비스를 제공할 수 있을 것”이라고 말했다.